Aby mieć porządek w dokumentach

Mimo że obecnie wiele dokumentów na postać elektroniczną, to wciąż duża liczba ma postać papierową. Zgodnie z obowiązującymi przepisami niektóre z tych dokumentów muszą być przechowywane przez pewien, ściśle...

Mimo że obecnie wiele dokumentów na postać elektroniczną, to wciąż duża liczba ma postać papierową. Zgodnie z obowiązującymi przepisami niektóre z tych dokumentów muszą być przechowywane przez pewien, ściśle określony czas. Utrzymanie porządku w dużej ilości dokumentów bez odpowiednich akcesoriów może być zadaniem niezwykle trudnym. Do tego należy pamiętać o tym, aby dokumentów tych nie zniszczyć. W zapanowaniu nad dokumentami bardzo pomocne okazują się specjalne akcesoria. Rynek proponuje dzisiaj naprawdę mnóstwo różnego rodzaju akcesoriów przeznaczonych do przechowywania dokumentów. Zobaczmy, jakie one są.

Teczki, skoroszyty, segregatory

Do przechowywania dokumentów od bardzo dawna wykorzystywane są różnego rodzaju teczki. Do tych bardzo popularnych należą papierowe. Mogą to być teczki wiązane lub zapinane na gumkę. Od dłuższego już czasu mają one konkurencję w postaci teczek z tworzywa sztucznego. Teczki te cieszą się rosnącą popularnością, gdyż są nie tylko bardzo trwałe, ale także dostępne w różnych kolorach. Zakup takich teczek to świetny pomysł na to, aby do przestrzeni biurowej wprowadzić trochę żywych kolorów. Drugim rodzajem akcesoriów, które są przeznaczone zarówno do przechowywania bieżących dokumentów, jak i do ich przechowywania tych, które muszą zostać przekazane do archiwum są skoroszyty. Skoroszyt możne być wykonany z różnego materiału. Do wyboru mamy skoroszyty papierowe i plastikowe. Możemy także wybierać między skoroszytami o różnej budowie. Do nabycia są skoroszyty z listwą, zawieszkowe oraz zaciskowe. W profesjonalnie prowadzonym biurze na pewno przydadzą się również segregatory. Zobaczmy, jakie segregatory dostępne są na rynku.

Na akta osobowe i nie tylko

Segregator świetnie nadaje się do przechowywania zarówno bieżących dokumentów, jak i tych, które są przekazywane do archiwum. Na rynku do wyboru są segregatory różniące się między sobą wymiarami. Dzięki temu możemy w nich przechowywać dokumenty o małym lub dużym formacie. Wśród segregatorów możemy wyróżnić między innymi specjalne segregatory na akta osobowe. Ich cechą charakterystyczną są trzy zakładki oznaczone literami A, B, C. Dzięki temu rozwiązaniu akta osobowe każdego pracownika można podzielić na trzy grupy. W efekcie odnalezienie tego właściwego będzie bardzo proste.  Do przechowywania różnych dokumentów można użyć także segregatorów ringowych. Wpięcie lub wypięcie do nich kolejnych dokumentów ułatwia mechanizm ringowy. Aby dokumenty jeszcze lepiej chronić przed kurzem czy wilgocią, przed wpięciem warto umieścić je w przezroczystej koszulce. Ostatni rodzajów segregatorów to segregatory z mechanizmem. Od poprzedników różnią się tym, że są większe. Pomieszczą więc znacznie więcej dokumentów. Rozwiązaniem bardzo przydatnym, które zostało zastosowane w tych segregatorach są wymienne etykiety na ich grzbiecie. Gdy zmieni się ich zawartość nie ma potrzeby kupowania nowego segregator, wystarczy wymienić tylko etykietę na taką, której treść będzie adekwatna do zawartości.

Kategorie
BiznesNiezbędnik firmowy
Brak komentarzy

Zostaw komentarz

*

*

Podobne wpisy

  • Reklama na Facebook

    Jak zwiększyć efektywność reklam na FB?

    Wszyscy doskonale zdajemy sobie z tego, że Facebook jest narzędziem, dzięki któremu możemy zwiększać sprzedaż swoich produktów i usług. Dzięki możliwości wystawiania reklam wiele firm pozyskało nowych klientów. Niestety,...
  • Pracodawcy muszą walczyć o młodych pracowników

    Bywają sytuacje, kiedy na 10 umówionych spotkań z kandydatami nie przychodzi nikt i dla dzisiejszego pokolenia millenialsów jest to niestety typowe zachowanie – mówi Anna Panek, dyrektor HR w Vivus Finance. Jak podkreśla,...
  • Biznes jutra będzie oparty na innowacjach

    – Biznes jutra będzie oparty na innowacjach, bez których nie będzie rozwoju gospodarczego ani przemysłu 4.0. – podkreśla Robert Kośla z Ministerstwa Cyfryzacji. Jednak nowe technologie, chociażby te powiązane z analizą i przetwarzaniem...
  • Od 2020 roku prawo będzie bardziej przyjazne dla najmniejszych firm

    Przygotowany przez MPiT pakiet Przyjazne Prawo ma ułatwić przedsiębiorcom prowadzenie biznesu. Obejmuje kilkadziesiąt ułatwień, zwłaszcza dla małych i średnich firm, wśród których główne to m.in. prawo do błędu przez pierwszy rok prowadzenia działalności...